タスク・プロジェクト管理：Taskworld

私の場合、Taskworldというツールで、たくさんの作業（タスク）やプロジェクト全体の進み具合を管理しています。プロジェクトごとに作業を整理して、「誰が」「いつまでに」やるのかをはっきりさせることで、みんなが自分の役割を迷わず進められるようにしています。特に、全体のスケジュールがひと目でわかるガントチャート機能は、「もしかしたら、ここが遅れるかも？」という心配事を早めに見つけるのに役立っています。

コミュニケーション：Chatwork

チームでのやり取りは、Chatworkが中心です。プロジェクトや話し合うテーマごとにグループを分けることで、大切な情報が他の話に埋もれてしまうのを防いでいます。ちょっとしたお願いや自分の忘れもの防止にはタスク機能が便利で、これも「言った言わない」がなくなるので助かっています。

資料づくりや提案に：スプレッドシート & PowerPoint

昔からある定番のツールですが、Webの現場でもまだまだ大活躍してくれています。

スプレッドシートは、なんといっても自由なところが好きです。私は、やるべき作業を細かく分けたリスト（WBS）や課題の一覧表はもちろん、サイトのページ構成を考えたり、画面の繋がりを整理したりするのにも使っています。特に、全体のスケジュールやコーディングの進み具合などを一つのシートにまとめておくと、プロジェクト全体が今どうなっているかを見渡せるので、とても安心感があります。

PowerPointは、お客様に企画を提案したり、Webページの骨格となるワイヤーフレーム（画面の設計図）を作ったりする時に使っています。本格的なデザインに入る前に、まずPowerPointで「こんな画面イメージで進めましょう」という確認ができるので、後の手戻りが少なくなるように感じています。

データ計測のまとめ役：GTM (Google Tag Manager)

GTMは、サイトに色々な計測タグを置くための管理ツールです。これがあるおかげで、GA4や後で紹介するClarityなどのタグを、いちいちHTMLコードを触ることなく管理できています。「このボタンが何回クリックされたか」といった細かい動きを調べるための設定もGTMでできるので、私にとってはデータ計測の「まとめ役」のような存在です。

ユーザーの「数」と「流れ」を知る：GA4 & Search Console

GA4（Google Analytics 4）は、サイトにどれくらいの人が来てくれて、どのページが人気なのか、といったサイト全体の「数」のデータを把握するために使っています。特に「探索レポート」という機能は、特定のグループのユーザーの動きを詳しく見たい時にとても便利で、以前の記事でもその使い方を紹介しました。

Search Consoleは、皆さんが「どんな言葉で検索して、このブログにたどり着いたか」を知るために見ています。検索された言葉は、読んでくれる人が何に興味があるのかを直接教えてくれるので、次の記事のアイデア探しにも繋がっています。

ユーザーの「具体的な動き」を見る：Microsoft Clarity

GA4がサイト全体の「数」を見るツールなら、Clarityは一人ひとりのユーザーの「具体的な動き」を見せてくれるツールです。ページのどこがよくクリックされているかが色でわかる「ヒートマップ」や、ユーザーの操作を録画のように再生できる「レコーディング」機能が特に気に入っています。データだけではわからない「なんだか使いにくそう…」という場面を実際に見つけるのに、とても役立っています。

レポート作りを楽にする：Looker Studio

GA4やSearch Consoleのデータを、毎回それぞれのサイトに見に行くのは、正直ちょっと面倒ですよね。私はLooker Studio（前の名前はGoogleデータポータル）を使って、見たいデータを一つの画面にまとめて表示させています。一度作ってしまえば、あとは自動でデータが新しくなるので、定期的にサイトの状態をチェックするのにとても便利です。